そのFAX・電話受注業務、
「ムダ」や「ミス」で お困りではありませんか？
FAXの読み間違いや電話の聞き間違いによる入力ミスが多い
受注データ入力後の確認・修正作業に膨大な時間がとられている
特定の担当者しか分からない業務があり、属人化してしまっている
システム会社に依頼すると、高額な導入費用がかかってしまう
現場の従業員が新しいシステムを使いこなせるか不安
導入したが現場の実態に合わず、使われなくなったシステムがある
そのアナログに追われる課題、
高額なシステム導入「なし」で
解決できるかもしれません
まずは、あなたの会社の「お悩み」をお聞かせください
無理な営業は一切行いませんので、お気軽にご相談ください。
お電話でのお問い合わせ
システム導入「不要」の
現場改善コンサルティング
サービス概要
Point
一般的な「システム会社」との違い
多くのシステム会社は「システムを売ること」が目的です。 そのため、現場の業務フローが複雑なままでも、高額なシステム導入を提案することがあります。 しかし、私たちは「システム導入を前提としていません」。 まずは代表が現場で徹底的にヒアリングし、ミスが起こる原因（人の動きや情報共有の課題）を特定します。
Point
私たちが提供する「本当の業務改善」
私たちが目指すのは、現場の従業員が無理なく、スキル（ITリテラシー）に関わらず実践できる「業務フローの最適化」です。 システムに業務を合わせるのではなく、現場の業務に合わせた「仕組み」を再構築することで、アナログ業務のままでもミスを劇的に減らし、属人化を解消します。
なぜ「低コスト」で改善できるのか？
カギは「人の動き」と
「情報の流れ」の整理
受注ミスや業務の停滞は、高価なシステムがないから起こるのではなく、「業務フロー（仕組み）」が整理されていないために起こります。
◾️ FAXの伝票を誰がいつ入力するのか？
◾️入力ミスを誰がどうチェックするのか？
◾️変更があった場合、誰にどう情報共有するのか？
私たちは、この「誰が」「何を」「どうする」というアナログな部分を底的に整理整頓します。
既存リソースを最大限に活用
新しいシステムを導入すれば、一時的に解決するように見えますが、現場の抵抗や教育コスト、高額なランニングコストが発生します。 私たちは、今いる「人」と今ある「モノ（PCやExcelなど）」を最大限に活用した改善策をご提案します。だからこそ、無駄なIT投資を抑え、最小限のコストで業務改善を実現できるのです。
※料金は支援規模・内容により異なります。まずはお見積もりをご相談ください。
サービス導入までの流れ
お問い合わせから最短1ヶ月で改善スタート
STEP
01
お問い合わせ・WEB面談
まずはフォームまたはお電話にてご連絡ください。WEB面談にて、現状の課題やお悩み（受注ミス、属人化など）を詳細にヒアリングします。（無料）
STEP
02
現場訪問・課題抽出
ご契約後、代表の山内が「必ず現場にお伺いします」。受注業務の実際の流れ、担当者の動き、情報共有の方法などを拝見し、課題の根本原因を特定します。
STEP
03
改善計画のご提案
現場ヒアリングの結果に基づき、貴社に最適化された業務フロー改善計画（仕組みの再構築案）をご提案します。システム導入ありきではない、現実的なプランです。
STEP
04
改善実行・伴走サポート
計画に基づき、改善活動をスタートします。基本「月1回」の現場訪問 で進捗を確認し、定着までをサポート。訪問日以外でも、電話やメールでのご質問には「随時迅速に」対応いたします。
お客様の声
Voice
株式会社ニッスイ 様
【導入前の課題】
日配食品の専門家の観点で受注業務の問題点を洗い出し、業務変革につなげることを期待していました。
【導入後の成果】
これまで曖昧だった「営業」と「受注」の業務分担が明確化されました。イレギュラー対応や緊急時の業務フローも整理され、さらに役員も交えて今後の業務遂行について「共通認識」を持つことができました。
【コンサルタントへの評価】
3ヶ月間、的確なアドバイスと具体的な工程を示していただきました。課員一人ひとりの問い合わせにも丁寧に答えを導き出す、きめ細やかなサポートに感謝しています。
ご挨拶
食品製造業の「未来」を支えるために
食品製造業の現場には、システムでは解決できない『人の動き』の課題が数多く眠っています。私は、高額な投資の前に、まず現場にあるリソースを最大限活かす『現場主義』の改善こそが、中小企業の成長に不可欠だと信じています。アナログな現場を否定するのではなく、その良さを活かしながら、ミスなく効率的に回る『仕組み』づくりを、社長や現場の皆様と伴走しながら実現します。
株式会社Office Achieve 代表
山内 啓史
やまうち ひろし
【主な保有資格】
国家資格キャリアコンサルタント
ファイナンシャルプランナー2級
GDXアドバイザー
Q&A
よくあるご質問
本当にシステム導入なしで業務改善できるのですか？
はい、可能です。多くの受注ミスは、高額なシステムではなく、業務フロー（伝票の回覧ルール、確認体制、情報共有の方法など）の不備によって発生しています。私たちはまず、その「仕組み」の改善をご提案します。
現場の従業員がITに疎く、変化に抵抗がありそうです。
私たちの改善は、現場の皆様のスキルや実情を無視したものではありません。代表が現場に入り込み、皆様の意見を伺いながら、無理なく実践できる（むしろ作業が楽になる）改善策を一緒に考えますのでご安心ください。
対応エリアはどこまでですか？
日本全国対応可能です。初回はWEB面談 ですが、ご契約後は首都圏以外（実績：高知、秋田など）でも必ず現場に訪問いたします。※首都圏近郊以外は、交通費・宿泊費を別途実費にてご請求させていただきます。
契約期間はどうなっていますか？
基本は月額払いの1年契約 となりますが、「半年契約」や「半年後の見直し」など、状況に応じて柔軟に対応しております。
その受注業務のミスとムダ、
「現場」から変えてみませんか？
食品製造業の受注業務の専門家が、解決の糸口をご提案します。
お電話でのお問い合わせ